Com o intuito de diagnosticar e avaliar o “estado de desenvolvimento” da Fundação, identificando oportunidades de melhoria, a CEBI encontra-se a ser alvo de uma análise de 360 graus, liderada pela consultora “Stone Soup”.
Com mais de onze anos de existência, presente em 20 países e tendo já desenvolvido cerca de 200 projetos distintos, a consultora tem uma vasta experiência na área do Terceiro Setor, onde procura “maximizar o impacto social das Organizações e iniciativas sociais”. Para isso, desenvolve um “Diagnóstico Organizacional” e, com base nele, “procura cocriar estratégias e soluções para potenciar o crescimento”, num processo onde a eficácia e a eficiência estão invariavelmente “de mãos dadas”. Explica-o Cláudia Pedra, sócia gerente da “Stone Soup”, depois de mais uma sessão de “auscultação colaborativa” que dirigiu na CEBI.
A metodologia usada baseia-se no modelo inovador definido como OSSA – Organizational Self-Assessment Tool – onde se recorre “a um processo participativo que pressupõe a partilha honesta e direta entre grupos heterogéneos de colaboradores”. Para isso, foram criados equipas de consenso com “pessoas com múltiplas funções, de várias áreas/valências, com diferentes cargos e, logicamente, com perceções distintas sobre a atuação da Fundação CEBI”.
Nessa heterogeneidade, todos os participantes “tiveram oportunidade de transmitir a sua opinião de modo relevante” em 14 áreas distintas, transversais à Organização. As perceções estão agora a ser analisadas.
No final desse diagnóstico, novos grupos de trabalho vão identificar “propulsores e constrangimentos, ou seja, forças e oportunidades que podem fazer a Fundação crescer, e, por outro lado, fraquezas e ameaças que condicionam o seu desenvolvimento”.
Projeto “Capacitar para o Futuro” financiado por fundos europeus
Ao longo de seis meses de trabalho na Fundação CEBI, a consultora “Stone Soup” procurará ser “facilitadora do processo de crescimento e desenvolvimento, analisando e, simultaneamente, sugerindo e aconselhando boas práticas que sejam exequíveis para a realidade diária da CEBI”.
O trabalho desta equipa externa surge no âmbito do Projeto “Capacitar para o Futuro”, candidatado ao Programa “Cidadãos Ativ@s” que é gerido em Portugal pela Fundação Calouste Gulbenkian em consórcio com a Fundação Bissaya Barreto.
Financiado pelo Mecanismo Financeiro do Espaço Económico Europeu (Islândia, Liechtenstein e Noruega), componente dos EEA Grants, especificamente destinada a apoiar as Organizações Não Governamentais (ONG), o Programa tem uma dotação de 11 milhões de euros, a implementar no período 2018-2024, e destina-se a apoiar a Sociedade Civil em Portugal.
“Há sempre resultados depois destas ações”
A decorrer desde março deste ano, este Projeto passará por várias fases, desde uma intensa recolha de dados, análise de documentação ou até a entrevistas com stakeholders relevantes.
Desse trabalho, será apresentado um Diagnóstico Organizacional que pretende ser “uma fotografia detalhada da Fundação CEBI”. O documento servirá de base à elaboração de um Plano Estratégico.
Com base na sua experiência, Cláudia Pedra acredita que “há sempre resultados e impactos depois destas ações”. Ainda assim, a sócia gerente da “Stone Soup” deixa claro: “a complexidade organizativa do Terceiro Setor, a sua diversidade e recursos limitados, obriga à priorização de atuações, pelo que, os resultados nem sempre são tão rápidos como se espera”. Mas chegam. E revelam “saltos qualitativos extraordinários”!
Saiba tudo sobre o Projeto "Capacitar para o Futuro" em: https://www.fcebi.org/noticias/cebi-projeto-capacitar-para-o-futuro